Comment les organisations peuvent-elles s’assurer que les événements qu’elles organisent sont aussi inclusifs et équitables pour les femmes que possible? Il n’y a pas de réponse simple à cette question, mais l’ITT s’est fixée l’objectif d’examiner, sous un angle sexospécifique, notre planification d’événements pour le prochain Échange de l’ITT. Le présent document décrit nos efforts, nos attentes et les leçons que nous tirons en cours de route.

Encourager l’inclusion des femmes dans les débats

En tant qu’étudiante embauchée pour l’été dans le cadre de l’Initiative Think tank (ITT), on m’a assigné la tâche d’examiner, sous un angle sexospécifique, la planification d’activités pour le prochain Échange de l’Initiative Think tank. L’équipe a démontré un vif intérêt à élaborer une stratégie complète afin de prendre en considération la sexospécificité à chaque étape du processus d’événement, y compris la planification, la mise en oeuvre et l’évaluation. Puisque vingt pays présentant de grandes diversités culturelles accueillent l’ITT, il est logique de s’assurer que les événements de l’ITT se déroulent dans un lieu accessible et inclusif.

Dans mon analyse, je n’ai pas tardé à remarquer à quel point les débats et les conférences sont encore dominés par les hommes. Un article du journal The Economist indique que même si les femmes assistent à des séminaires, elles y posent très peu de questions. Cet article se réfère à une étude démontrant que si un homme pose une question en premier, les femmes en posent moins que les hommes. En revanche, si une femme pose une question la première, les femmes en posent autant que les hommes. Des mouvements et des boycottages, qui s’opposent à la domination des hommes dans les débats, sont organisés afin de sensibiliser les gens à une participation plus inclusive durant les réunions, les séminaires et les conférences.

Préparer une liste de contrôle pour favoriser la participation inclusive

Pour organiser cet événement sous un angle sexospécifique, nous devons premièrement déterminer ce qu’il faut prendre en considération dans la planification, la communication et l’animation de cet événement. Pour ce faire, nous avons dressé une liste de contrôle pour clarifier ce dont il faut tenir compte durant les différentes étapes du processus de planification. En cherchant une orientation de la part des organisations internationales et des universités, nous avons découvert que plusieurs institutions ont élaboré leur propre liste de contrôle pour la planification d’événements, mais en mettant surtout l’accent sur l’accès physique aux lieux de réunion. Bien que l’accès physique est important, nous croyons qu’il est essentiel d’en faire plus afin de surmonter les autres obstacles à la participation inclusive, comme instaurer des aires non genrées, offrir des services à la famille et favoriser le langage inclusif.

Nous nous sommes servis de nombreux éléments du matériel mis au point par le Grupo Sofia, y compris de leur efficace campagne #lasmujeressaben. Ce groupe est un réseau de chercheuses en sciences sociales du Pérou qui favorisent l’autonomisation des femmes à l’université. Aussi, nos renseignements sur l’intégration de la sexospécificité proviennent de sources comme la Banque mondiale, le Programme des Nations Unies pour le développement et le Department for International Development du Royaume-Uni. Même si ces organisations n’ont pas de liste de contrôle précise pour la planification d’événements, les renseignements fournis sur l’analyse sexospécifique, les enjeux sexospécifiques dans les suivis et les évaluations et les manuels sur la parité hommes-femmes nous ont fourni une orientation sur les enjeux à prendre en considération dans l’organisation d’un événement équitable et inclusif.

Même si nous voulons animer cet événement sous un angle sexospécifique, l’équipe de l’ITT doit relever le défi de mettre en pratique certains points. Assurer l’accès à un lieu est beaucoup plus simple. La prise en compte de la largeur des portes et des vestibules pour les personnes en fauteuils roulants, du stationnement prioritaire et des appareils d’écoute ou de communication de rechange est l’une des façons de créer des espaces physiques accessibles à tous. Cependant, faire tomber les barrières érigées par les normes sexospécifiques est plus difficile et la façon d’éviter d’employer un langage sexiste ou de s’opposer aux systèmes de privilèges peut être compliquée à appliquer.

Malgré ces défis, nous avons pu élaborer une liste de contrôle que nous croyons utile et cette liste comprend différentes sections afin de prendre en considération chaque étape de l’Échange de l’ITT : matériel de communications, services de transport, disposition des salles, langue, séance d’animation et évaluation. Nous nous attendons à ce que cette liste fournisse une orientation quant à la façon de faire tomber les barrières physiques et sociales afin de favoriser et d’encourager la diversité des voix à l’Échange de l’ITT.

Mise en application des éléments de la liste

En plus de dresser cette liste, nous avons rédigé des principes directeurs pour les animateurs et les participants afin de nous assurer que notre objectif d’avoir un événement équitable et inclusif pour les hommes et les femmes est communiqué clairement. Des notes sur le langage inclusif et les méthodes pour valoriser la diversité des voix seront distribuées aux animateurs de séances, aux conférenciers et aux organisateurs de l’événement. L’évaluation de l’événement traitera de questions portant sur l’inclusion et l’équilibre entre hommes et femmes afin que l’ITT puisse continuer à apprendre comment favoriser la participation des différents groupes durant leurs événements et à mieux répondre aux besoins d’accès des invités.

Nous avons beaucoup appris de cette expérience pendant laquelle nous nous sommes constamment demandé ce que nous avons oublié. Durant mes moments passés avec l’ITT, j’ai constaté un engagement remarquable à l’égard du programme en vue de favoriser la diversité et l’inclusion dans le cadre de ses travaux. Ça ne fait aucun doute que nous continuerons d’en apprendre plus sur la meilleure façon de procéder et nous avons hâte de vous faire part de toute leçon retenue une fois le travail terminé.

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